Informationsfluss in die richtige Richtung + Alle Beteiligten auf dem Laufenden halten = Effektives Projektmanagement
Sehen Sie, wie wir die Projektkommunikation in jeder Phase verstärken-
Projektanalyse
Wir hören uns die Projektanforderungen des Kunden sorgfältig an und planen und fahren dann mit der anfänglichen Entwicklung fort. Wir teilen das Projekt SRS mit unserem Website-Entwicklungsteam für detaillierte Analysen, Recherchen, Tatsachenfeststellungen und Design-Workflow-Design, um die Anforderungen und den Umfang des Projekts zu verstehen.
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Projekt-Kick-Off-Sitzungen
Nach der Projektvereinbarung werden Kickoff-Meetings zwischen Teams und Kunden anberaumt, um die wichtigsten Projektergebnisse, das zu befolgende Verfahren, den Projektumfang, die zeitliche Einbindung, die Ressourcenabrechnung und die Zahlungsverfahren zu besprechen. Unser Business-Analyst-Experte arrangiert ein Kundentreffen mit dem engagierten Projektmanager und den Teammitgliedern, die während des gesamten Projekts involviert sein werden.
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Klar, Korrekt & Prägnante Informationen
Von Tag 1 an sorgen unsere Teammitglieder für Klarheit, Prägnanz und Korrektheit der Informationen und Gespräche, die sie mit dem Kunden austauschen, und halten dies auch unter den betroffenen Projektmitarbeitern, Managern und Leitern aufrecht.
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Einzige Anlaufstelle
Um Komplexitäten und Verwirrungen zu vermeiden, unterhalten wir einen einzigen Kommunikationspunkt und gewährleisten eine klare und effektive Interaktion. Die Daten und Informationen sind zentralisiert und leicht zugänglich. In bestimmten Fällen kann sich ein Kunde jedoch an jedes einzelne Teammitglied wenden, um spezifische Fragen zu klären.
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Mehrfach
KommunikationskanäleKommunikation ist der Schlüssel, deshalb üben wir Konversation auf mehreren Kanälen. Wir verwenden Skype, E-Mail, Messenger und Telefonanrufe, um mit unseren nationalen und internationalen Kunden zu kommunizieren. Wir fördern Live-Meetings, Video- und Audiokonferenzen, Instant Messaging und E-Mails. Sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikationsmethoden werden je nach Bedarf angemessen eingesetzt.
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Zugänglichkeit des Projekt-Workflows
Keinmal erstellt, dokumentieren wir die Projektdetails klar und prägnant und machen sie für jedermann auf gemeinsam genutzten Ordnern oder Projektkommunikationswerkzeugen wie Jira leicht zugänglich, so dass alle am Projekt beteiligten Personen Einblick in den aktuellen Stand des Projektablaufs erhalten.
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Privatsphäre und Sicherheit
Wir verstehen, dass Projektdetails und Kundeninformationen äußerst sensibel sind. Alle Teammitglieder, die bei 7-Elemente Infosolutions arbeiten, sind verpflichtet, die Informationen innerhalb des Büros aufzubewahren und keinen Vertrag über Datenschutzrichtlinien zu verletzen.
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Modernes Projekt
VerwaltungswerkzeugeWir verwenden moderne Projektmanagement-Werkzeuge wie Jira, GitLab und Hubstaff, um die Arbeitseffizienz und die Zugänglichkeit für alle Beteiligten - Kunden, Projektmanager, Teamleiter und Teammitglieder - zu erhöhen.
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Proaktiv & im Vordergrund
Projektmanagement ist nicht immer rosig. Wir stehen auch während der Entwicklungsphase vor Herausforderungen und Problemen, aber die beste Komponente unseres Teams ist, dass wir den Projektleiter und den Kunden sofort informieren. Wir arbeiten daran, die Lösung zu finden, ohne Zeit zu verlieren, indem wir die Probleme scheuen und einstellen.
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Wöchentlich/Zweiwöchentliche Rezensionen
Wir glauben, dass eine regelmäßige Überprüfung der Arbeit wichtig ist, um die Qualität zu erhalten. Je nach Kundenwunsch und Projektanforderung planen wir wöchentliche oder vierzehntägliche Besprechungen.
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Komplette Dokumentation
Wenn wir uns auf ein Gespräch beziehen, das etwa zwei Wochen zurückliegt, glauben wir immer daran, alles zu dokumentieren. Unser Dokumentationsprozess umfasst Verfahren, Rückmeldungen und die Konsolidierung aller Ressourcen, um einen einfachen Austausch und Verweise zu gewährleisten. Sogar die E-Mails und Skype-Chats werden für jede zukünftige Kommunikation aufbewahrt.
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Statusberichte
Nach jeder Entwicklungsphase senden wir einen Projektstatusbericht an den Kunden, um ihm mitzuteilen, was entwickelt wurde und was noch aussteht, und um das Feedback und eventuelle Änderungen dazwischen zu kennen.
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Respekt & Flexibilität
Wir schätzen die Vorschläge, Meinungen und Beiträge unserer Kunden bei der Projektentwicklung und geben ihnen die Freiheit, Änderungen mitzuteilen, die sie für die Verbesserung des Gesamtprojekts für notwendig erachten.
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